Husordensregler

1. GENERELT

Husordensreglene er en integrert del av Avtalen. Definisjoner i Avtalen og Standardvilkårene gjelder også for Husordensreglene.

2. ANVENDELSESOMRÅDE OG FORMÅL

Husordensreglene fastsetter retningslinjer for bruk av Lokalene og Fellesarealene og Utleiers utstyr i Lokalene.

Husordensreglene også som formål å sikre at Lokalene er en arbeidsplass hvor alle kan trives og få størst mulig faglig utbytte.

3. TILGANG TIL LOKALENE

Leietaker vil få utdelt nøkkel eller nøkkelkort ved etablering av kundeforholdet med Utleier, som kan brukes til å skaffe seg tilgang til Lokalene innenfor åpningstidene fastsatt av Utleier. Leietaker har ansvaret for kortet og kortet er kun ment for Leietaker. Kortet kan ikke kopieres eller lånes ut til andre, inkludert andre leietakere.

Mister Leietaker kortet, skal Leietaker gi Utleier beskjed om dette uten ugrunnet opphold. Gebyr for mistet nøkkelkort er kr 750,- pr kort.

4. BRUK AV LOKALENE

I Lokalene er det forbudt å:

• røyke,
• ha med dyr (med unntak av førerhund),
• oppbevare sykler eller andre transportmidler,
• ha materialer eller utstyr som representerer en fare for personer og/eller materiell,
• henge opp hyller, bilder el. med f.eks. spiker eller tape som kan gjøre skade på inventar,
• montere fast utstyr og installasjoner uten å avklare med utleier,
• gjøre faste endringer, som å bytte låser eller bytte ut systemer, eller annet,
• medbringe egne møbler uten forhåndgodkjenning fra utleier
• bruke Lokalene eller dets fasiliteter til andre aktiviteter enn til jobbsammenheng, herunder er det forbudt å bruke Lokalene:
  • som bosted,
  • til å overnatte, og
  • til private arrangementer.

Leietaker står fritt til å oppholde seg i og bruke Fellesarealene, men plikter å rydde opp etter seg etter bruk. Dersom Leietaker flytter på møblement, skal dette kun være midlertidig og settes på plass igjen etter bruk.

Leietaker har også tilgang til ledige plasser og kontorer i Revir Works sine arealer som ikke er særskilt avsatt til andre leietakere. Ved ønske om tilgang vennligst si fra til Husvert. Husvert står fritt til å bestemme at det i det enkelte tilfellet likevel ikke gis tilgang. Denne tjenesten er ikke tilgjengelig i app, men er utelukkende basert på direkte forespørsler. Møterom må reserveres på forhånd gjennom Utleiers systemer. Dersom Leietaker ikke møter opp til det reserverte møterommet innen en halvtime etter planlagt tid, kan andre kunder ta i bruk møterommet for resten av den reserverte tiden.

Leietakers kontorplass skal holdes ryddig. Med mindre Leveransen gjelder fast kontorplass, kan en kontorplass ikke holdes av lengre enn to timer uten at den er i bruk. Har kontorplassen stått ubrukt i to timer eller mer, kan den tas i bruk av andre.

Det skal ikke legges igjen private eiendeler, mat, drikke, søppel e.l. i Lokalene.

5. MAT OG DRIKKE

Alle måltider skal konsumeres i områder som er satt av til dette formål.

6. RENHOLD OG RYDDING

Leietaker skal behandle alle deler av Lokalene, dets utstyr, tilpasninger og møbler med aktsomhet.

Leietaker plikter å rydde og å gjøre rent etter å ha brukt utstyr, møbler, installasjoner o.l.. Ting skal settes tilbake slik det stod før Leietaker den tok det i bruk. 3

• Holde ringelyd på telefonen på et lavt nivå.
• Ikke spille musikk gjennom høyttalere og holde lydvolumet på øretelefoner på et slikt nivå at det ikke kan være forstyrrende for andre.
• Ta lengre telefonsamtaler i egnede områder slik at andre ikke forstyrres.

7. UTSTYR, IT OG NETTVERK

Dersom det er satt opp datautstyr til utlån i Lokalene, kan dette flyttes til andre deler av Lokalene, forutsatt at det settes på plass igjen etter bruk. Det er ikke tillatt å ta med noe av utstyret ut av Lokalene.

Leietaker har tilgang til trådløst nettverk. Nettverket skal ikke brukes til ulovlig aktivitet, herunder ulovlig nedlastning og/eller opplastning. Det er ikke tillatt å besøke nettsider med innhold som kan virke støtende for andre.

Leietaker bør begrense mengden data som lastes ned av hensyn til de andre leietakerne som bruker nettverket. Større nedlastninger skal unngås i periodene det er mest trafikk på nettverket.

8. ELEKTRISITET

Elektrisitet skal kun brukes til normal belysning, strøm til personlige datamaskiner og små apparater, med mindre det er gitt særskilt tillatelse til annet av Utleier i forkant.

9. BRUK AV SENSORTEKNOLOGI

Utleier forbeholder seg retten til å benytte sensorer i bygningsmassen for å kartlegge bruken av eiendommen på en generell basis, for å skape en best mulig brukeropplevelse for leietakerne. Om nødvendig vil Utleier forelegge personvernserklæringer mv. som Leietaker er forpliktet til å signere.

10. HENSYN TIL ANDRE LEIETAKERE

Leietaker har ansvar for å bidra til et godt arbeidsmiljø i Lokalene, og skal ta hensyn til de andre leietakerne. Dette innebærer blant annet at passende antrekk skal benyttes og at god hygiene skal ivaretas. Sterk parfyme og andre produkter som kan virke allergifremmende hos andre leietakere, skal unngås.

En målsetning er å legge til rette for at Leietaker kan etablere forbindelser med likesinnede. For å unngå forstyrrelser bør networking skje i Fellesarealene.

Støy skal holdes på et arbeidsvennlig nivå, slik at det ikke forstyrrer eller irriterer andre kunder som bruker Lokalene. Herunder skal Leietaker som ikke er i privat areal: 4

11. UTENFORSTÅENDE

Leietaker kan ha besøk av gjester i Lokalene i forbindelse med egen virksomhet.

Leietakers ansatte og eventuelle gjester skal opptre forretningsmessig. Leietaker plikter å se til at ansatte og gjester følger Husordensreglene.

12. TAUSHETSPLIKT

Sensitiv informasjon (personlig eller forretningsmessig) som Leietaker kommer over og som gjelder andre kunder, leietakers arbeidstakere, gjester eller nærstående, har Leietaker taushetsplikt om.

13. ANNEN UTILBØRLIG ATFERD

Annen atferd som ikke kan plasseres under noen av de ovenfor nevnte Husordensregler er ikke tillatt dersom den kan karakteriseres som utilbørlig. Ulovlig adferd skal alltid regnes for å være utilbørlig.

14. ENDRING AV HUSORDENSREGLENE

Utleier forbeholder seg rett til å endre Husordensreglene ved behov med virkning for fremtidig bruk av Lokalene. Leietaker vil varsles ved vesentlige endringer på e-post eller telefon.

Leietaker er imidlertid selv ansvarlig for å holde seg oppdatert på de til enhver tid gjeldende Husordensregler. Husordensreglene finnes på revirsandvika.no